Dans le monde du traitement de données, Excel reste l’un des outils les plus puissants et accessibles. Même sans connaissances en programmation ou l’utilisation de macros complexes, il est tout à fait possible d’extraire, d’analyser et de transformer des données efficacement. Voici 5 fonctions incontournables à maîtriser pour extraire des données dans Excel.

1. RECHERCHEV / XLOOKUP

La fonction RECHERCHEV (VLOOKUP) permet de rechercher une valeur dans une colonne et de renvoyer une valeur correspondante dans une autre colonne. Elle est idéale pour extraire des informations depuis un tableau, comme le prix d’un produit ou le nom d’un client à partir d’un identifiant.

Astuce : La fonction XLOOKUP, disponible dans les versions récentes d’Excel, est plus flexible et remplace avantageusement RECHERCHEV.

2. FILTRE (FILTER)

La fonction FILTRE permet d’extraire dynamiquement des données qui répondent à un ou plusieurs critères. Contrairement aux filtres manuels, cette fonction s’actualise automatiquement si les données sources changent.

Exemple : Extraire tous les clients ayant acheté plus de 99.000 CFA.

3. INDEX et EQUIV (INDEX + MATCH)

Le duo INDEX + EQUIV est une alternative puissante à RECHERCHEV. Il permet de faire des recherches plus souples, notamment dans des bases de données où la valeur recherchée ne se trouve pas à gauche de la colonne à extraire.

Avantage : fonctionne aussi bien horizontalement que verticalement, et avec plus de contrôle sur la position.

4. SÉPARER.LE.TEXTE / TEXTE.EN.COLONNES

Pour extraire des éléments spécifiques à partir de chaînes de texte (par exemple un prénom, un code ou une date dans une cellule), Excel propose la fonction SÉPARER.LE.TEXTE (TEXTSPLIT) ou l’outil Texte en colonnes.

Très utile pour traiter des fichiers CSV ou nettoyer des données.

5. FILTREAVANCÉ / TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

Le filtre avancé permet de copier les données filtrées vers un autre emplacement selon des critères précis. Quant au tableau croisé dynamique, il est idéal pour extraire, résumer et analyser des grandes quantités de données sans formules complexes.

Vous pouvez ainsi obtenir, par exemple, le total des ventes par région, ou le nombre de commandes par client en quelques clics.

Pas besoin d’être développeur ou expert en automatisation pour manipuler efficacement des données dans Excel. En maîtrisant ces cinq fonctions, vous serez en mesure d’extraire et d’analyser les informations les plus pertinentes en toute autonomie, avec un simple tableur. Excel reste un allié puissant pour toute personne souhaitant transformer les données en décisions.